Gizlilik Politikası

Statewideex Labs olarak kişisel verilerinizin korunması ve güvenliği bizim için öncelikli konudur. Bu politika, verilerinizi nasıl topladığımız, kullandığımız ve koruduğumuz hakkında detaylı bilgi sunar.

Son Güncelleme: 15 Ocak 2025

1. Veri Sorumlusu ve İletişim

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca, kişisel verilerinizin işlenmesinden sorumlu olan veri sorumlusu Statewideex Labs'tır. Merkez adresimiz: Piri Mehmet Paşa, Varnalı Cd., 34570 Silivri/İstanbul, Türkiye.

Gizlilik konularında sorularınız için bizimle iletişime geçebilirsiniz: [email protected] veya +90 432 215 0401.

2. Topladığımız Kişisel Veriler

Eğitim hizmetlerimizi sunabilmek için aşağıdaki kategorilerde kişisel verilerinizi topluyoruz:

  • Kimlik bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi
  • İletişim bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, posta adresi
  • Eğitim bilgileri: Öğrenim durumu, mesleki deneyim, ilgi alanları
  • Teknik veriler: IP adresi, çerez bilgileri, cihaz türü
  • Finansal bilgiler: Ödeme geçmişi, fatura bilgileri

Özel Nitelikli Kişisel Veriler

Sosyal hizmet alanında özel durumları olan katılımcılar için, yalnızca açık rızanızla sağlık durumu veya engellilik bilgilerini işleyebiliriz. Bu veriler özel koruma altındadır.

3. Veri Toplama Yöntemleri

Kişisel verilerinizi şu yollarla topluyoruz:

  • Web sitemizde doldurduğunuz başvuru ve iletişim formları
  • Telefon görüşmeleri ve e-posta yazışmaları
  • Eğitim kayıt süreçleri ve online platformumuz
  • Çerezler ve benzeri izleme teknolojileri
  • Sosyal medya etkileşimleriniz

4. Veri İşleme Amaçları ve Hukuki Dayanakları

Kişisel verilerinizi KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen hukuki dayanaklar çerçevesinde işliyoruz:

Sözleşmenin İfası

Eğitim hizmet sözleşmesinin kurulması ve yerine getirilmesi için gerekli işlemler.

Hukuki Yükümlülük

Vergi, muhasebe ve diğer yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi.

Meşru Menfaat

Eğitim kalitesini artırma, güvenlik sağlama ve analitik çalışmalar yapma.

Açık Rıza

Pazarlama iletişimi ve özel nitelikli verilerin işlenmesi için açık rızanız alınır.

5. Veri Paylaşımı ve Aktarımı

Kişisel verilerinizi aşağıdaki durumlarda üçüncü taraflarla paylaşabiliriz:

  • Ödeme işlemleri için bankalar ve ödeme hizmet sağlayıcıları
  • Teknik altyapı için bulut hizmet sağlayıcıları
  • Yasal yükümlülükler için kamu kurum ve kuruluşları
  • Eğitim sertifikasyonu için akreditasyon kuruluşları

Yurtdışı Veri Aktarımı

Bazı teknik hizmetler için verileriniz yurtdışında bulunan sunuculara aktarılabilir. Bu durumda KVKK'nın 9. maddesi uyarınca gerekli güvenlik tedbirlerini alırız ve yeterli koruma seviyesi olan ülkeleri tercih ederiz.

6. Kişisel Veri Güvenliği

Verilerinizin güvenliğini sağlamak için teknik ve idari tedbirler alıyoruz:

  • SSL şifreleme ile güvenli veri iletimi
  • Güvenli sunucu altyapısı ve düzenli güvenlik güncellemeleri
  • Erişim kontrolü ve yetkilendirme sistemleri
  • Düzenli güvenlik denetimleri ve risk analizi
  • Personel eğitimleri ve gizlilik taahhütnameleri
  • Veri yedekleme ve kurtarma prosedürleri

7. Veri Saklama Süreleri

Kişisel verilerinizi işleme amacımızın gerektirdiği süre boyunca saklarız:

  • Eğitim kayıtları: Sertifika geçerliliği süresince (minimum 10 yıl)
  • Finansal kayıtlar: Vergi mevzuatı uyarınca 5 yıl
  • İletişim kayıtları: 3 yıl
  • Çerez verileri: Çerez türüne göre 1 ay ile 2 yıl arası
  • Pazarlama verileri: Rıza geri alınana kadar

8. Kişisel Veri Sahibinin Hakları

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca sahip olduğunuz haklar:

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
  • İşlenen verileriniz hakkında bilgi talep etme
  • Verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
  • Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
  • Verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme
  • Belirtilen şartlar çerçevesinde verilerin silinmesini isteme
  • Yapılan düzeltme ve silme işlemlerinin üçüncü taraflara bildirilmesini isteme
  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
  • Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

9. Hak Kullanım Prosedürleri

Haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yollarla talepte bulunabilirsiniz:

Başvuru Yöntemleri

E-posta: [email protected]

Posta: Piri Mehmet Paşa, Varnalı Cd., 34570 Silivri/İstanbul, Türkiye

Başvurularınız 30 gün içinde değerlendirilir ve sonuçlandırılır.

Başvuruda Bulunması Gereken Bilgiler

Kimlik doğrulama için T.C. kimlik numaranız, ad-soyadınız ve kayıtlı e-posta adresinizi belirtmelisiniz. Talebinizin konusunu açık bir şekilde belirtiniz.

10. Çerez Politikası

Web sitemizde kullanıcı deneyimini iyileştirmek için çerezler kullanıyoruz:

  • Zorunlu çerezler: Site fonksiyonalitesi için gerekli
  • Analitik çerezler: Site performansını ölçmek için
  • Pazarlama çerezleri: Kişiselleştirilmiş içerik sunmak için

Çerez tercihlerinizi tarayıcı ayarlarınızdan yönetebilirsiniz.

11. Politika Güncellemeleri

Bu gizlilik politikası yasal değişiklikler veya hizmet güncellemeleri nedeniyle revize edilebilir. Önemli değişiklikler kayıtlı e-posta adresinize bildirilir ve web sitemizde duyurulur.

Güncel politikayı düzenli olarak kontrol etmenizi öneririz. Hizmetlerimizi kullanmaya devam etmeniz güncellenmiş politikayı kabul ettiğiniz anlamına gelir.

Sorularınız mı var?

Gizlilik politikamız hakkında herhangi bir sorunuz varsa, bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin.

Statewideex Labs

Piri Mehmet Paşa, Varnalı Cd.

34570 Silivri/İstanbul, Türkiye

Telefon: +90 432 215 0401

E-posta: [email protected]